Een draaiboek maken... HELP! Waar begin ik?

Yes jullie zijn verloofd!

Je zit op een wolk.... Fantaserend over jullie bruiloft. Toch wat vaker de vrouw dan de man die het al helemaal uitgestippeld heeft.

Het maken van het draaiboek is wellicht één van de grootste uitdagingen van het plannen van jullie huwelijk. Zelf liep ik hier ook tegenaan bij het plannen van mijn eigen bruiloft. Hoe mijn moeder hamerde op het maken van het draaiboek, dacht ik... 'dat komt nog wel.'

Zo'n drie maanden voorafgaand aan mijn huwelijk begon ik met het in elkaar zetten van het draaiboek. En man... wat een werk!

Zelf ben ik een echte 'regelneef' en wilde alles perfect geregeld hebben. Want mijn motto is: 'Hard werken is daarna hard ontspannen.'

Om het iets te vergemakkelijken ga ik jullie helpen bij het maken van een opzet van het draaiboek. Hierbij het stappenplan:

Maak een voorblad en een inhoudsopgave (het draaiboek wordt niet door een docent beoordeeld maar jullie leveranciers en ceremoniemeester(s) houden van structuur
Begin met het maken van een algemene tijdsplanning, hierin komt te staan:
Hoe laat jullie opstaan
Eventuele overige taken die in de ochtend voltooid moeten worden
Hoe laat haar en make-up
Hoe laat het pak en de trouwjurk aangetrokken worden
Hoe laat de first look is
Hoe laat de fotograaf (en videograaf) arriveren en waar
(Hoe laat de chauffeur arriveert)
Hoe laat vertrek naar de fotoshootlocatie
Hoe laat vertrek naar de trouwlocatie
Waar jullie wachten en hoe laat totdat alle gasten hebben plaatsgenomen bij de ceremonie
Waar jullie wachten en met wie vlak voordat jullie gaan oplopen bij de ceremonie
Hoe laat de borrel en felicitaties
Hoe laat het diner is
Hoe laat de band of DJ arriveert
Hoe laat de openingsdans is
Hoe jullie afsluiting van de dag eruit gaat zien

Vervolgens maken jullie een planning voor jullie zelf. Hierin staat onder andere hoe laat jullie opstaan, de kleding aantrekken, bij wie hoe laat de foto- en videograaf arriveren, boeket meenemen, wanneer er naar het ouderlijk huis van de bruid gereden wordt en wanneer er een eventuele outfitwissel plaatsvindt en hoe laat er door jullie zelf speeches gegeven worden.

Ook vrienden die een kleine taak hebben, zoals het ergens veilig neerzetten van de kado's, is handig om in het draaiboek te vermelden voor je eigen overzicht.

Een andere taak kan zijn het goed neerleggen van de sluier en sleep. Stel hiervoor iemand anders dan de ceremoniemeester verantwoordelijk. De reden hiervoor is dat de ceremoniemeester al vaak aanwezig is op de locatie wanneer jullie het fotoshootmoment hebben. De ceremoniemeester regelt dat de juiste attributen op de juiste plaats worden neergezet. Dit kan hij/ zij niet doen wanneer hij/ zij met jullie fotoshoot mee is.

Degene die verantwoordelijk wordt gesteld voor het goed neerleggen van de jurk moet dit niet alleen tijdens de fotoshoot doen, maar ook met de ceremonie. Nadat jullie elkaar de ringen en de eerste kus hebben gegeven, vraagt de ambtenaar (bijna) altijd om weer even plaats te nemen. Ook op deze momenten is het handig als de sleep/ -sluierassistente weer even alles goed neerlegt.

Ook is het leuk als er behind the scenes beelden worden gemaakt door jullie 'assistente' :) tijdens de fotoshoot. Tegenwoordig huren bruidsparen een content creater in voor hun huwelijk, maar dit kan jullie hulp natuurlijk ook gewoon doen!

Bespreek met jullie ouders (wanneer deze aanwezig zijn) of zij gaan speechen. Vaak zeggen jullie als bruidspaar ook nog iets, zorg er dan voor dat jullie dit goed afstemmen!

Soms komt het voor dat er geen speeches zijn tijdens het moment van het aansnijden van de taart. Dit kan wat ongemakkelijk aanvoelen. Op dit moment kunnen jullie kort jullie gasten welkom heten.

Maak ook een kort draaiboek voor jullie ouders, zoals versiering bij het ouderlijk huis ophangen, helpen met aantrekken van de kleding en wanneer zij een speech kunnen geven.

Mochten jullie gebruik maken van een band of een DJ, zet in hun draaiboek de speeltijden, de rusttijden, wanneer jullie welke muziek gedraaid willen hebben, wanneer jullie de openingsdans gaan doen, wanneer het boeket (en eventueel de stropdas) gegooid gaan worden en wat het nummer voor de afsluiting wordt. Mocht er een pauzemoment zijn, zorg dan voor opvulling. Jullie kunnen aan vrienden vragen om een spel te bedenken voor in de pauze.

Tja... en dan het draaiboek van de ceremoniemeester. Dit is echt een grote verantwoording. Wanneer jullie veel details verwerkt hebben in de bruiloft, is mijn advies om meerdere ceremoniemeesters aan te stellen (die elkaar al wel kennen, want het wordt hectisch).

In dit draaiboek zetten jullie:

hoe laat arriveren
waar de ringen klaargelegd worden/ ringkussen overhandigen
afstemmen met de locatiemanager (inclusief contactgegevens) over de dag en eventueel de cake- topper aan hem afgeven zodat de locatiemanager deze weer aan de taartenservice kan geven
ontvangst van de gasten/ welkom heten. Aangeven dat er bijvoorbeeld een indeling is van de stoelen, corsage's geven en dat er geen foto's gemaakt mogen worden gedurende de ceremonie
muziek ceremonie regelen
gasten verzamelen voor de groepsfoto's
klaarzetten bedankjes
band/ DJ eventueel nog attenderen op de momenten dat zij kunnen omroepen van bijvoorbeeld het gooien van het boeket
iedereen bij de afsluiting verzamelen voor bijvoorbeeld sterretjes of bellenblaas
spullen opruimen met team einde van de dag
in draaiboek vermelden dat drinken wel of niet afgekocht is en of er hapjes bijbesteld mogen worden wanneer deze snel opgaan

Waarschijnlijk hebben jullie nog een sterk team aan vrienden die de locatie gaat decoreren. In de loop van de maanden hebben jullie veel spullen verzameld om jullie dag zo mooi mogelijk aan te kleden. Zorg ervoor dat deze materialen in dozen zitten met stickers erop waar deze moeten komen te staan. En als je net als ik ook een echte regelneef ben, maak je ook foto's van hoe de opstellingen er uit komen te zien, zoals het tafeltje met het gastenboek (bloemetjes en polaroidcamera erbij).

Mochten jullie bijzondere glazen hebben, bijvoorbeeld met mr en mrs erop, dan is het gebruikelijk dat de locatiemanager deze klaarzet.

Het team zorgt er ook voor dat de naamkaartjes voor de ceremonie als voor het diner op de juiste plek worden geplaatst.

Daarnaast kunnen zij helpen met de dagafsluiting om iedereen sterretjes te geven. Denk hierbij ook aan het opruimen van eventuele sterretjes en het opruimen van de rest van de decoratie. Vaak kunnen jullie dit 'the day after' weer bij de locatie ophalen.

In het draaiboek kunnen jullie ook inspiratiefoto's zetten voor de fotograaf. Persoonlijk wordt ik hier heel gelukkig van. Zo weet ik wat jullie mooi vinden en probeer ik deze beelden ook te creëren. Houd er wel rekening mee dat de locatie en het licht niet altijd het zelfde is.

Maak van tevoren een overzicht met groepssamenstellingen (maximaal 15). Geef deze zowel aan de fotograaf als aan de ceremoniemeester. Voor 15 samenstellingen heeft de fotograaf ongeveer een half uur nodig. De ceremoniemeester helpt door de juiste personen te verzamelen en vast aan te geven dat er geen zonnebrillen op mogen, alles uit de zakken te halen en tasjes af te doen.

In het draaiboek voor de foto- en videograaf zetten jullie het volgende:

hoe laat waar aanwezig (inclusief adressen) en wanneer de eindtijd is
of er akkoord is vanuit de ambtenaar om een foto te maken van de akte
of er verzoeken opgepakt mogen worden vanuit vrienden die op de foto willen (zonder bruidspaar)
welke belangrijke details er zijn (bijvoorbeeld geleende voorwerpen)
aan welke foto's jullie echt veel waarde hechten
waar jullie drone- beelden gemaakt willen hebben
eventuele andere wensen

Per gemeente is de werkwijze van ambtenaren anders. De ene ambtenaar steekt veel moeite in huwelijken en de ander helaas niet. Wat jullie van te voren kunnen doen is dat jullie een verhaal opschrijven over jullie zelf, zoals hoe jullie elkaar hebben leren kennen, hoe ten huwelijk gevraagd, welke gezamenlijke activiteiten jullie ondernemen, wie jullie getuigen zijn en de relatie tot hen, de opstelling van de ceremonie met gasten en jullie relatie tot hen, contactgegevens ceremoniemeester (voor verhaal vrijgezellenfeest), of jullie weggegeven worden, wie de ringen brengt en waarom die persoon, of er muziek is tijdens de ceremonie en wat deze nummers voor jullie betekenen, wat jullie voorafgaand aan de ceremonie gedaan hebben (zoals foto's maken), waar en wanneer jullie op huwelijksreis gaan, of jullie samenwonen, wat voor werk jullie doen en wat de een voor de ander betekent.

Denk ook in jullie draaiboek na over mindervalide gasten, hoe is dit bijvoorbeeld geregeld?

Zet ook de betalingen in het draaiboek, zo houden jullie overzicht. Deze uiteraard eruit laten voor de versie die aan anderen verstrekt wordt.

Maak een to- do lijst en streep telkens iets af.

Maak een lijst wat jullie in het detailgesprek met de locatie willen bespreken. Zoals wie de band of DJ kan opvangen en waar de foto- en videograaf eten. Ga ook in bespreking hoe laat de taart geleverd moet worden op de locatie en hoe zij dit doen wanneer jullie de taart buiten willen aansnijden.

Zorg ten alle tijden dat jullie bruidstaart centraal staat en niet tegen een muur aan. De reden hiervoor is dat de foto- en videograaf er dan niet goed bij kunnen om jullie aansnijmoment vast te leggen.

Mochten jullie oudere gasten hebben, zorg er dan voor dat er in de feestzaal ook mogelijkheid is tot zitten.

Daarnaast is het handig om een overzicht te maken met de geplande afspraken.

Tja je merkt het al waar jullie foto-/ videograaf van houdt.... structuur structuur structuur

Vervolgens maken jullie een overzicht met benodigdheden, waaronder:

paspoorten
extra overhemd
speech uitgeprint
deoderant
krultang
naaisetje
allergiepillen
make- up
haarlak
pepermunt
schaartje
lenzenvloeistof

En natuurlijk.... de indelingen op een plattegrond.

Nu ben ik echt klaar met kletsen! Ik hoop dat jullie hier iets aan gehad hebben en hiermee iets meer overzicht kunnen krijgen. Mochten jullie een volledig draaiboek van 55 pagina's willen ontvangen, stuur dan een mail naar: stephanyfilmphotography@outlook.com

Succes met het plannen van jullie mooie dag en geniet van elk moment!!!

Light

Edit