Algemene voorwaarden
Artikel 1- Definities
1.1 In deze algemene voorwaarden wordt Stephany Film&Photography, gevestigd te Hendrik Ido Ambacht en ingeschreven onder KvK- nummer 91314755, 'fotograaf' genoemd.
1.2 Wanneer er in deze algemene voorwaarden over 'klant' gesproken wordt, wordt de wederpartij bedoeld.
1.3 Met 'overeenkomst' wordt de overeenkomst van opdracht bedoeld op grond waarvan fotograaf tegen betaling foto's voor en/ of van klant maakt en bewerkt, een cursus of workshop verzorgt.
Artikel 2- Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en daaruit voortvloeiende werkzaamheden en facturen van fotograaf.
2.2 Deze algemene voorwaarden zijn ook van toepassing op second shooters, die door fotograaf worden ingeschakeld om de overeenkomst uit te voeren.
2.3 De fotograaf heeft het recht om de algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen. In dit geval worden de nieuwe algemene voorwaarden aan de klant verzonden, waarbij de laatste versie van toepassing is.
Artikel 3- Offertes, Prijzen
3.1 Alle offertes, in welke vorm dan ook, zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is vermeld en 1 maand na offertedatum geldig, tenzij anders is aangegeven.
3.2 Prijzen die in de overeenkomst zijn aangegeven, zijn op basis van uurtarief en exclusief reiskosten boven de 40 kilometer van de totaalreis, parkeerkosten en locatiehuur.
3.3 De prijzen in de genoemde offerte(s) zijn inclusief BTW, tenzij anders aangegeven.
3.4 Fotograaf heeft het recht om een aanbetaling of een volledige betaling vooraf te vragen. Indien partijen (fotograaf als klant) een aanbetaling overeenkomen, zal de datum voor de bruiloft of fotoshoot pas definitief zijn wanneer de aanbetaling van de klant is ontvangen. De gehele galerij (dus met alle foto's) worden pas geleverd, nadat de volledige betaling door de klant is voldaan.
3.5 De prijzen die de fotograaf bij het aangaan van de overeenkomst hanteert, zijn gebaseerd op het dat moment geldige prijspeil. Indien omstandigheden hiertoe aanleiding geven, heeft de fotograaf het recht om de prijzen te wijzigen. Indien de prijzen binnen drie maanden worden verhoogd en de klant particulier is, heeft de klant het recht om de overeenkomst te ontbinden.
3.6 Van de dag waarop de opdrachtgever verzuim is, is hij aan fotograaf een rente verschuldigd die gelijk is aan de wettelijke rente tot de dag van de volledige betaling van hoofdsom rente en kosten.
3.7 Wanneer klant in gebreke of in verzuim is, komen alle redelijke kosten die fotograaf moet maken om de vordering te innen, voor de rekening van klant.
Artikel 4- Informatieverstrekking
4.1 Klant dient alle benodigde gegevens voor het uitvoeren van de overeenkomst op tijd en volledigheid aan fotograaf ter beschikking te stellen.
4.2 Fotograaf zal vertrouwelijk met de gegevens van de klant omgaan.
4.3 Wanneer klant onjuiste gegevens aanlevert of de gegevens niet tijdig aanlevert, waardoor de overeenkomst niet of niet in volledigheid uitgevoerd kan worden, met gevolg mogelijkheid tot vertraging, komen de voortvloeiende kosten hieruit voor rekening van de klant.
4.4 Klant vrijwaart fotograaf voor alle schade die ontstaat door het niet voldoen aan de verplichtingen uit dit artikel.
Artikel 5- Overeenkomst
5.1 Fotograaf handelt volledig volgens haar creatieve vrijheid en voert de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen uit. Fotograaf houdt hierbij zover mogelijk rekening met de wensen van de klant en de daarbij horende ter beschikking gestelde informatie door de klant. Klant kan fotograaf echter niet verantwoordelijk houden voor het niet behalen van het gewenste resultaat.
5.2 Klant dient op de hoogte te zijn van de standaard fotografie- en bewerkingsstijl van de fotograaf.
5.3 Klant heeft geen recht op het ontvangen van de RAW- bestanden.
5.4 Fotograaf behoudt het recht om voor de overeengekomen werkzaamheden uit te laten voeren door derden. Zo kan de fotograaf gebruik maken van een leerling- fotograaf of second- shooter.
5.5 Fotograaf kan niet garanderen dat elk moment tijdens de fotoshoot wordt vastgelegd.
5.6 Fotograaf is niet verantwoordelijk voor gezichtsuitdrukkingen van personen op foto's.
5.7 Fotograaf is niet verantwoordelijk voor factoren die invloed kunnen hebben op het resultaat van de foto's. Voorbeelden hiervan zijn weersomstandigheden, kledingkeuze van de klant en keuze van accessoires van de klant, waaronder zonnebrillen. Deze factoren geven geen aanleiding tot het kosteloos opnieuw uitvoeren van de fotoshoot.
5.8 KIant is verantwoordelijk voor het toepassen en opvolgen van advies dat door de fotograaf wordt gegeven tijdens de uitvoering van werkzaamheden.
5.9 Fotograaf voert geen opdrachten uit die in strijd zijn met de wet of niet overeenstemmen met haar professionaliteit.
Artikel 6- Vergoeding bijkomende kosten
6.1 Lunch- en dinertijd worden als werktijd aangemerkt.
6.2 Meer- en minderwerk wordt (na overleg met klant) apart in rekening gebracht
6.3 Bij een reistijd van meer dan anderhalf uur van traject locatie naar huisadres fotograaf (Von Lindernstraat 5, Alblasserdam) na een werkdag van meer dan 10 uur, wordt een vergoeding van 80euro in rekening gebracht. Deze zal vermeldt worden op de offerte als factuur
6.4 Meer gereden kilometers en parkeerkosten worden achteraf in rekening gebracht.
6.5 Bij het fotograferen van bruiloften heeft de fotograaf recht op een crew- maaltijd.
Artikel 7- Overmacht/ ziekte
7.1 Onder overmacht in deze algemene voorwaarden wordt verstaan elke wil van de klant en/of fotograaf onafhankelijke omstandigheid waardoor de nakoming van de overeenkomst redelijkerwijs van de tegenpartij niet kan worden gevergd.
7.2 Indien naar het oordeel van opdrachtnemer de overmacht van tijdelijke aard zal zijn.
7.3 Bij annulering of overmacht (bijvoorbeeld ziekte) van de fotograaf wordt u zo snel mogelijk op de hoogte gesteld en heeft u de volgende keuzen: 7.3.1. Stephany van Maasbommel- Beverloo stelt een andere fotograaf voor, indien mogelijk: het bestaande contract loopt gewoon verder. Er kunnen geen rechten en/of garanties aan worden ontleend. 7.3.2. U heeft het recht het contract te ontbinden. In alle gevallen van schade door afwezigheid van de fotograaf (door onvoorziene omstandigheden zoals ziekte) is de aansprakelijkheid van de fotograaf beperkt tot het terugbetalen van door de klant reeds voldane bedrag of het zoeken van vervanging indien gewenst. Indien de opdrachtgever zelf ziek is, kan de opdrachtgever minimaal 24 uur voorafgaand aan de fotoshoot kosteloos de afspraak verzetten. Bij annulering van een geboekte fotoshoot door de opdrachtgever brengt de fotograaf de aanbetaling in rekening. Bij een annulering binnen 24 uur voorafgaande aan de fotoshoot zal het gehele bedrag in rekening worden gebracht.
Artikel 8- Aansprakelijkheid
8.1 De fotograaf is niet verantwoordelijk voor enige schade die de klant kan lijden. De fotograaf geeft geen garanties voor schade die voortkomt uit het gebruik van haar diensten. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, verlies van gegevens dat voorkomt uit technische schade, vertragingen, niet aankomen, of verkeerde aflevering, en alle onderbrekingen van diensten veroorzaakt door fotograaf en haar personeel.
8.2 Fotograaf is niet verantwoordelijk voor schade die voortvloeit uit werkzaamheden die zijn uitgevoerd op basis van door de klant of namens klacht verstrekte onjuiste of onvolledige gegevens.
8.3 Fotograaf kan achteraf niet verantwoordelijk worden gesteld voor het missen van bepaalde foto’s/ momenten. Doch zal de fotograaf streven om alle belangrijke en mooie momenten proberen vast te leggen.
8.4 Bij technische problemen is de fotograaf niet aansprakelijk voor eventueel schade en/of gemaakte kosten. In geval van overmacht, bijvoorbeeld externe oorzaken zoals brand, diefstal of een defecte geheugenkaart is iedere aansprakelijkheid van fotograaf uitgesloten.
8.5 Opdrachtgever dient te voorkomen dat derden tijdens essentiële momenten, waaronder het ja- woord, flitsen of andere hinderlijke handelingen plegen.
8.6 Indien er gebruik gemaakt wordt van een videograaf, is de fotograaf niet verantwoordelijk voor eventuele misgelopen momenten door het blokkeren van de weg, of het in zicht zijn in het geschoten beeld van de fotograaf.
8.7 Fotograaf is niet verantwoordelijk voor het stylen van kleding tijdens het uitvoeren van de opdracht. De opdrachtgever dienst zelf iemand te verzorgen die bijvoorbeeld het goedleggen van de jurk op zich neemt.
8.8 Fotograaf is niet verantwoordelijk voor de weersomstandigheden die te zien zijn op foto's. Enkel in geval van extreme weersomstandigheden, zal een fotoshoot verzet worden. Deze beoordeling komt aan fotograaf toe.
8.9 Fotograaf is niet verantwoordelijk voor kleurafwijkingen op niet- gekalibreerde beeldschermen en kan niet aansprakelijk gehouden worden voor afdrukken van foto's die door een ander dan fotograaf worden aangeleverd.
8.10 Klant is verantwoordelijk voor het regelen van toestemming om de fotoshoot te laten plaatsvinden op een bepaalde locatie, tenzij anders overeengekomen.
8.11 Indien er ook anderen aanwezig zullen zijn op de locatie, is klant verantwoordelijk voor het vragen van toestemming om hen te fotograferen.
8.12 Klant is gehouden zelf een back- up te maken van de content zodra fotograaf deze aan klant heeft geleverd.
8.13 Wanneer klant schade aanbrengt aan het materiaal dat door fotograaf ter beschikking is gesteld ter uitvoering van de overeenkomst, is klant gehouden de taxatiewaarde van dit materiaal te vergoeden.
8.14 Indien fotograaf een schadevergoeding is verschuldigd voor directe schade, behelst de schadevergoeding niet meer dan het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, of, bij uitblijven van uitkering, tweemaal de in de overeenkomst afgesproken prijs, tenzij de redelijkheid en billijkheid anders verlangt.
8.15 Klant vrijwaart fotograaf tegen iedere aanspraak van derden die voortvloeien uit de door fotograaf uitgevoerde of uit te voeren werkzaamheden.
Artikel 9- Intellectueel eigendom
9.1 Op alle door fotograaf gemaakte content, gegeven adviezen of andere ter beschikking gestelde materialen rusten intellectuele eigendomsrechten, deze blijven bij fotograaf. Het is klant niet toegestaan content te verveelvoudigen, te publiceren, te verkopen, openbaar te maken of aan derden te leveren buiten de verleende licentie, tenzij anders overeengekomen.
9.2 Klant mag beelden niet gebruiken voor promotiedoeleinden, tenzij fotoshoot hier ten van behoeve is.
9.3 Klant is niet toegestaan om wijzigingen aan te brengen in de content. Hieronder valt het toepassen van filters, het plaatsen van tekst over de foto of het aanpassen van licht en kleur.
9.4 Klant is verplicht fotograaf te benomen bij publicatie van de content.
9.5 Klant stemt bij het ondertekenen van deze algemene voorwaarden in voor het gebruik van de fotograaf van de content voor promotiedoeleinden, waaronder portfolio, website en Instagram. Indien klant niet instemt, moet klant dit na oplevering galerij kenbaar maken aan fotograaf.
9.6 Persoonsgegevens van klant worden niet gedeeld met derden.
Artikel 10- Levering
10.1 Fotograaf levert content zo snel mogelijk. Leveringstermijn is uiterlijk vier weken, tenzij anders aangegeven door fotograaf. Klant ontvang de bewerkte contant digitaal in hoge resolutie.
10.2 Klant is na levering zelf verantwoordelijk voor het maken van een back- up.
10.3 Foto's worden geleverd in de fotografie- en bewerkingsstijl van de fotograaf. Indien klant bijkomende wensen heeft, resulteert dit in meerwerk waar kosten aan verbonden zijn.
10.4 Fotograaf levert geen RAW- bestanden.
10.5 Bewerking van de foto's omvat kleur, licht, contrast en retoucheren. Aanpassingen aan gezicht of lichaam zijn niet inbegrepen.
Artikel 11- Geschillen
11.1 Op alle rechtsbetrekkingen waarbij opdrachtnemer partij is, is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.
11.2 Partijen zullen pas een beroep op de rechter doen nadat zij zich tot het uiterste hebben ingespannen een geschil in onderling overleg te beslechten